PRIVACY POLICY EVENTO “I trasporti italiani ed europei e la sfida del 2035″

 

WITHUB ha a cuore la tua privacy

 

Gentile Interessato, la presente Informativa Privacy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali” (GDPR) nonché dell’art. 13 Codice Privacy, in relazione ai dati raccolti e trattati per la realizzazione dell’evento “I trasporti italiani ed europei e la sfida del 2035″ (di seguito, solo “Evento”).

 

“Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, è WITHUB S.P.A., con sede legale in Via Rubens 19, 20148 Milano, P.IVA/Codice fiscale 10067080969.

 

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

L’iscrizione all’Evento avviene mediante compilazione di apposito “Form”, con l’invio del quale raccogliamo le seguenti informazioni personali:

  • Nome e cognome/ragione sociale (obbligatorio)
  • Indirizzo e-mail (obbligatorio)
  • Numero di telefono (facoltativo)
  • Indirizzo IP
  • Professione (facoltativo)
  • Fonte di informazione rispetto all’evento (obbligatorio)

Questi dati sono necessari e utili per portare a termine l’iscrizione, in quanto una loro mancata o parziale comunicazione impedirebbe di instaurare rapporti con WITHUB o la prestazione da parte di WITHUB o dei suoi partner del servizio richiesto dall’Interessato.

Finalità del trattamento dei dati, base giuridica, ambito di comunicazione e diffusione dei dati

 

Il trattamento dei dati forniti con l’invio del Form si basa sempre da un lato sul nostro impegno di adempiere alla iscrizione che ha richiesto, dall’altro sul Suo espresso consenso a ricevere e fornire informazioni correlate alla nostra attività, compresa l’attività di marketing e pubblicitaria correlata, per offrirLe prodotti o servizi di Suo potenziale interesse.

Raccogliamo ed archiviamo i dati forniti dall’interessato nella compilazione del Form per i seguenti scopi:

  1. Procedere all’iscrizione per la partecipazione all’Evento;
  2. Rispondere a richieste di informazioni inviate tramite il form, fornire servizi di assistenza e supporto
  3. Procedere con l’iscrizione alla newsletter (previo espresso consenso);
  4. Inviare comunicazioni di tipo formativo, informativo e commerciale (previo espresso consenso);
  5. Gestire attività di profilazione commerciale (previo espresso consenso).

 

Se rifiuta di comunicare i dati indicati come “obbligatori”, potrebbe essere impossibile per WITHUB procedere all’iscrizione all’Evento e fornire i servizi connessi richiesti, e il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà il NON invio del form.

 

Nei casi in cui i dati siano invece indicati come “facoltativi”, è libero di astenersi dal comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sull’iscrizione all’Evento e/o sulla fornitura dei servizi connessi e richiesti.

Inviando a WITHUB i dati che inserisce nel Form assume la responsabilità dei dati personali che comunica e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando WITHUB da qualsiasi responsabilità verso terzi.

 

Al termine della procedura di compilazione del Form, e prima del suo invio, Le verrà sempre chiesto l’esplicito consenso al trattamento che è facoltativo rispetto al servizio principale che richiede (l’iscrizione all’Evento), ma indispensabile per farla accedere ai nostri ulteriori servizi e per l’invio di comunicazioni, informazioni e iniziative promozionali di tuo interesse.

 

La dichiarazione di presa conoscenza della presente informativa tramite apposita spunta è facoltativa, ma indispensabile per procedere con l’invio del Form.

 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a partner, società di consulenza, aziende private, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento. I I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica.

I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dei paesi UE.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque non superiore al periodo previsto dalle normative fiscali e civilistiche corrispondenti a n. 10 anni (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

I dati raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo di withub saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare.

I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento ai dati comunicati a WITHUB attraverso il Form, Lei ha sempre:

  • il diritto di ottenere informazioni riguardo al trattamento che eseguiamo (diritto di accesso ai dati), di chiedere la rettifica e la cancellazione dei Suoi dati e di ottenere la relativa comunicazione ai terzi destinatari cui li abbiamo comunicati;
  • il diritto all’oblio dei Suoi dati;
  • il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati;
  • il diritto alla portabilità dei dati.

Come previsti dagli artt. 15-20 del GDPR

 

Se vuole esercitare uno di questi diritti, invii una mail a eventi@withub.it.

 

OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO E RECLAMO

 

Ricordiamo che ha SEMPRE, anche:

 

  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • il diritto di opporsi al trattamento

 

Secondo la disposizione contenuta nell’art. 21 GDPR:

1) motivando la richiesta con ragioni connesse alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione, quando il trattamento viene eseguito ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) e quindi quando il trattamento:

  1. a) è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
  2. b) è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano i Suoi interessi, o i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali, che richiedono invece la protezione dei dati personali, in particolare se l’Interessato è minorenne.

2) senza dover fornire motivazione, ha sempre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano che venga effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione connessa al marketing diretto;

Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei dati, può inviare una mail al seguente indirizzo: eventi@withub.it.

 

Le comunichiamo, infine, che è possibile inoltrare le sue richieste anche via posta, scrivendo al Titolare del Trattamento, WITHUB S.P.A., con sede legale in Via Rubens 19, 20148 Milano, specificando l’oggetto della richiesta.

 

Ricordiamo infine che al Form si accede attraverso consultazione del sito https://www.withub.it/assovetro di proprietà di WITHUB, il cui contenuto non può essere in alcun modo scaricato, venduto o ceduto a terzi, modificato, alterato o rielaborato.

WITHUB S.P.A ne rimane l’unico proprietario secondo la normativa vigente.

Con riferimento ai dati di navigazione ed alla cookie privacy del Sito, Vi invitiamo a consultare l’informativa al seguente link: https://www.withub.it/privacy.